简单的理解,MSDS化学品安全说明书就是一份关于化学品危险性(如燃、爆性能，毒性和环境危害等)，以及安全使用、泄漏应急救护处置、主要理化参数、法律法规等方面信息的综合性文件。同时MSDS是传递化学品危害信息的重要文件之一。MSDS是化学品生产商和进口商用来阐明化学品的理化特性（如PH值，闪点，易燃度，反应活性等）以及对使用者的健康（如致癌，致畸等）可能产生的各种潜在危害的一份文件.
同时,MSDS是应对欧盟REACH法规的前提之一;2007年6月1日，欧盟《关于化学品的注册、评估、许可办法》（简称REACH法规）正式实施,并从2008年6月1日起6个月内完成强制性预注册,不仅涉及化学产品生产商，还将对进口商、贸易商、下游产业等多个领域的企业产生很大影响, 比如纺织、印染、橡胶、机电、玩具、家具等所有涉及化工物质等下游产品的企业产生严重影响。REACH法规明确要求各企业提供"化学品安全数据表、化学品安全报告、风险评估"等一系列技术文件，涉及的数据量复杂而庞大.在国内外市场正发挥越来越巨大作用逐步与国际市场接轨的中国企业,MSDS化学品安全说明书则是需要建立并完善起来的非常重要的第一步.
MSDS是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。企业编制科学规范的MSDS化学品安全说明书的目的是为可能的用户提供化学品或制剂的理化、毒理学和生态学资料或工作场所的保护措施、运输中应注意的情况以及有关处置的信息以保护用户和环境的安全。MSDS 化学品安全说明书应按产品进口国的法律规定与要求编写的。编写MSDS时，要考虑到各国(比如欧洲各国)，甚至各州(比如美国)对化学产品管理的法律法规要求的不同而有不同的MSDS要求。同时MSDS报告中需要的一些数据或名录也会经常变化（例如：ACGIH每年一次公布新的接触阈值，NTP每两年一次公布新的致癌物质名录），而这些差异和变化造成了对进口化学品的 MSDS 编写要求不同。所以使得编制符合要求的MSDS更为困难。
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